标书的制作方法和应用

一、招标信息的选择：

了解招投标信息的发布平台。国内有众多的招投标信息发布平台，合理选择平台是一件重要的事情，例如各市区省政府采购平台，军队采购网，中国政府采购以及各大集团的采购平台。

招标信息的选择，首先看招标信息的采购项目需求，其次看招标对投标单位要求企业及人员等是否能达到，最后查看报名时间及开标时间确认是否选择。

二、投标报名工作

确认投标项目后，根据招标信息中的所需要的报名资料要求，整合报名资料。报名一般分为线上报名及线上报名购买标书。一般政府采购平台上的项目为线上上传盖章扫描件版本的电子版报名资；线下报名则基本为带着报名资料到招标代理公司或采购人处进行现场报名购买标书。部分可能需要现场审核原件。

三、投标开始前的准备工作

报名成功拿到标书后，应及时消化标书，可先打印一份纸质的文件，方便投标过程中的翻阅以及注意点标示，并在第一时间召开投标策划会，邀请各具有投标经验的人员以及技术人员一起参加。共同研究其项目的概况、图纸、以及招标文件的要求和类型，若有问题提出需要其他人哪些协助和配合。对于无法内部消化确认的招标问题，应及时与招标负责人联系了解。

四、标书制作时应注意到哪些呢？

投标人的标书必须要全面响应招标文件上的要求，标书的封面内容等应完全与招标文件内的一致，若严重不符合要求将作为废标处理。遇到问题时应及时汇总后询问有经验的投标人或相关领导。标书制作时应仔细反复检查内容，细节问题不可多次重复返工，加强大家的工作量。

商务标中法人授权对象与领导确认后再填写，法人授权很非常重要，不可写错。合同偏离表中，仔细确认合同中的每一条，以及工期和出具报告时间要求。若有问题及时与招标

代理联系协调。报价前应详细了解施工检测的目的、范围和内容。可参考相同业绩报价和行业价格等等，不可过高，也不可低。过低则会使成本减少。

技术标中应该体现出招标人的项目检测需要的技术和招标人想看到的问题处理等等。古言说的好“投其所好，得制其命”。

资信标中投标人的资信需要完整并确保无过期，将此项目所需的重要证件和资质放于最前面。确保人员清单与人员简历和职称顺序一致。

标书编制完成后需再次检查。在标书编制完成之后，打印封标前需对已完成的标书进行检查。标书的格式排版、报价金额税前税后的计算及其大小写是否正确无误。打印前再次检查能避免废标的发生，确保万无一失。

五、投标文件打印封标

一般投标文件都有要求几正几副，有的还需要有电子版标书。需要在投标文件的封面进行标注。

标书打印前需要对标书进行最后一下的检测，并转换成 PDF 并全部翻阅一遍检测是否有空白页再进行打印。打印完成后对有要求法人签字或盖章以及需要盖公章的地方要仔细留意，所有资质复印件都要盖上公章。最后由两名人员互相翻阅检查是否有遗漏。

封装时投标文件需要完全密封并在封口盖上公章及法人章，封套上根据投标文件要求写上项目名称等。

六、开标准备

开标前需要再三确认开标时间及地点，其次准备好封装完成的标书或者需要资质后审的原件以及被授权人身份证原件等资料再一下确认检查是否准备。提前到达开标地点。  七、开标时技术答辩要自信专业

在本次现场的技术答辩时，面对招标人提出的各类问题，回答要有理有据，自信专业， 非常好地阐述出我们的全面技术方案和我们的优势。开标答辩前对我们的标书要非常熟悉， 以及项目实施中可能出现的问题也要准备好实行措施。准备充足，方能临场不惧。

若想要在众投标方中脱颖而出，完全响应招标文件是最基础的。除此之外，在标书中以及答辩时都要充分展现我方的优势才会有更大的可能成功得标。