如何做好日常基础管理工作

一、及时的整理记录及反馈

日常的工作，大多都是重复性较高的操作，长久以往，一些人就会产生拖延症：这些事情差不多，等到一天结束了，再做总结记录吧。然而，就是因为这些事情都差不多，一天的工作结束后，能记住的多是工作的通性，其中的细微差别往往就忘得干干净净了，所以才更需要及时的进行整理、记录，正所谓好记性不如烂笔头。

接到询盘，要及时登记反馈。现在的社会是信息化的社会，客户能寻找到我们公司信息的同时，也能寻找到其他公司的信息，所以每当有客户询盘时，都应及时的登记并反馈。及时的响应客户，既能体现我们对客户的重视，也能体现工作的效率，还能防止客户的流逝。

二、严谨的对待事物，不能养成习惯主义

日常的工作中，经常需要修改一些文档，在修改文件的时候，往往会认为文档之前的内容经过了审核，就是没问题的。这是错误的想法，因为每个文档对应的每件事都是不同的。做事都讲求一个因地制宜，因材施教。修改文档更应该符合实际情况，不能照搬照抄。其次， 文档的内容是有关联性、逻辑性的，修改了某一处信息，可能就会牵连另一处信息的变动。因此，修改文档不能只修改指明需要修改的地方，修改完后还需要检查是否符合实际情况， 还需检查关联信息是否统一、匹配。

三、整齐有序的档案归类

管理的资料有不同的形式和作用：有的资料是合同报告，有的资料是收据发票，还有的资料是案例资质。长久积攒的资料有很多，如果不加区分的堆放一起，查找的时候会费事费力令人头大。对资料进行分门别类的整理，可以减少工作负担，提高查找效率。